> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://opendata-cityofathens-gr.gitbook.io/guides/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://opendata-cityofathens-gr.gitbook.io/guides/diaxeirisi-dedomenon/organismoi-ekdotes/periptoseis-entaksis-foreon-and-xriston/prosklisi-kai-entaksi-xriston-se-organismo.md).
# Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό
#### Πρόσκληση και ένταξη χρηστών σε οργανισμό
Η ένταξη νέων χρηστών σε έναν οργανισμό στο [opendata.cityofathens.gr](https://opendata.cityofathens.gr/) δύναται να πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του διαχειριστή του οργανισμού και υποστηρίζεται μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας πρόσκλησης.
**Προσθήκη νέου μέλους από διαχειριστή**
Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να προσκαλέσετε νέα μέλη ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Μεταβείτε στη σελίδα του οργανισμού σας.
2. Επιλέξτε το κουμπί **«Διαχείριση»**.
3. Επιλέξτε την καρτέλα **«Μέλη»**.
4. Πατήστε **«Προσθήκη Μέλους»**.
5. Στο πεδίο **«Νέος Χρήστης»**, εισάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.
6. Επιλέξτε τον ρόλο που θα έχει στον οργανισμό (Μέλος, Εκδότης/Συντάκτης ή Διαχειριστής).
7. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας **«Προσθήκη Μέλους»**.
Με την ενέργεια αυτή:
* δημιουργείται εκκρεμής (pending) πρόσκληση για τον χρήστη,
* και αποστέλλεται αυτόματα email πρόσκλησης στη διεύθυνση που δηλώσατε.
* (Η δυνατότητα αυτή παραμετρικά μπορεί να απενεργοποιηθεί αν χρειαστεί και να μην αποστέλλεται email, αν οι ανάγκες ένταξης των χρηστών στο σύστημα δεν απαιτούν την αποστολή αυτοματοποιημένου email)
***
**Τι λαμβάνει ο χρήστης που προσκαλείται**
Ο χρήστης λαμβάνει email πρόσκλησης το οποίο περιέχει:
* σύνδεσμο προς τη σελίδα σύνδεσης / εγγραφής μέσω του συστήματος αυθεντικοποίησης,
* σύντομες οδηγίες για να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
⚠️ Δεν απαιτείται σε αυτήν την περίπτωση να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή ή να στείλει επιπλέον email.
***
**Ολοκλήρωση εγγραφής από τον χρήστη**
Για να ολοκληρωθεί η ένταξη στον οργανισμό, ο χρήστης πρέπει:
1. Να ακολουθήσει τον σύνδεσμο που έλαβε στο email πρόσκλησης.
2. Να συνδεθεί στο σύστημα μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης:
* είτε δημιουργώντας νέο λογαριασμό,
* είτε συνδεόμενος μέσω εξωτερικού παρόχου (Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης / ΓΓΠΣ).
3. Να επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email του, την οποία καλείται να συμπληρώσει σε κάθε περίπτωση και πρέπει να είναι η ίδια στην οποία έλαβε την πρόσκληση συμμετοχής στον οργανισμό.
Μετά την επιτυχή σύνδεση:
* ο λογαριασμός του χρήστη ενεργοποιείται αυτόματα στο [opendata.cityofathens.gr](https://opendata.cityofathens.gr/),
* και εντάσσεται απευθείας στον οργανισμό με τον ρόλο που του αποδόθηκε κατά την πρόσκληση.
***
**Σημαντικές παρατηρήσεις**
* Η διαδικασία είναι ενιαία για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από τον τρόπο σύνδεσης (τοπικός λογαριασμός ή εξωτερικός Identity Provider).
* Ο διαχειριστής μπορεί ανά πάσα στιγμή να:
* αλλάξει τον ρόλο του χρήστη,
* ή να τον αφαιρέσει από τον οργανισμό.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://opendata-cityofathens-gr.gitbook.io/guides/diaxeirisi-dedomenon/organismoi-ekdotes/periptoseis-entaksis-foreon-and-xriston/prosklisi-kai-entaksi-xriston-se-organismo.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.